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Bei der Arbeit am PC entstehen Daten, die gespeichert werden. Das erfolgt auf einer Festplatte, einem magnetischen Massenspeichermedium (HDD), das intern eingebaut ist, aber auch extern stationiert sein kann. Die Festplatte ist über eine Schnittstelle mit dem Computer verbunden. Heutige Festplatten können ein Datenvolumen von mehr als einem Terabyte speichern. Durch die Drehung der Festplatte ist ein schneller Zugriff auf die gespeicherten Daten möglich.

Zur besseren Übersichtlichkeit der gespeicherten Daten werden Festplatten, so auch meine Festplatte, partitioniert. Das heißt, die Festplatte oder externe Festplatte wurde in mehrere, unterschiedlich große, „schein-bare“ Laufwerke aufgeteilt bzw. angelegt. Auf dem Laufwerk „C“, meist „Lokaler Datenträger“ genannt, befinden sich das Betriebssystem und alle Anwenderprogramme, die von mir benutzt werden. Laufwerk „D“ dient zur Speicherung der persönlichen, der „eigenen“ Daten, die beispielsweise Word- und Excel-Dateien sein können und das Laufwerk „D“ meiner Festplatte nutze ich zur Speicherung der Bilder, die ich mit meiner Digitalkamera aufgenommen habe.

Durch die Partitionierung der Festplatte habe ich stets einen sehr guten Überblick über meine gespeicherten Daten. In den jeweiligen Laufwerken befinden sich noch diverse Dateiordner, die ich selbst im Explorer über die Funktion „Datei“, “Neu“, “Ordner angelegt und thematisch beschriftet habe. Darin sind die entsprechenden Daten gespeichert oder es folgen weitere Unterordner zur Datenspeicherung. Nur so ist ein übersichtliches Speichern möglich und es wird gewährleistet, dass die Dateien auf der Festplatte schnell gefunden werden. Externe Festplatten eignen sich natürlich genau so.

Das Abspeichern der Daten auf der Festplatte oder externen Festplatten sollte stets nach Themen- bzw. Sachgebieten erfolgen. So habe ich zum Beispiel auf der Festplatte im Laufwerk „D“ einen Ordner für die Steuer erstellt. Darunter folgen dann weitere Unterordner, wie z.B. Steuer_2007, Steuer_2008 und Steuer_2009. Im Unterordner „Steuer_2007“ sind Daten gespeichert, die die Steuer 2007 betreffen, wie z.B. eine Excel-Datei, die die Krankheitskosten auflistet und die Word-Datei, die das Begleitschreiben zur Einkommenssteuererklärung an das Finanzamt beinhaltet. Ähnlich verfahre ich beim Abspeichern der Bilder auf der Festplatte. Hier sortiere ich nach Jahr, Datum und Ereignis der Aufnahmen.